Menu
carlos-muza-hpjSkU2UYSU-unsplash (1)

Jak nám sledování digitálních trendů 21. století usnadňuje práci

Jako makléři sepisujeme denně nové smlouvy. S klienty, nájemci i obchodními partnery. Proto jsme hledali cestu, jak jejich tvorbu urychlit, zjednodušit a zautomatizovat. Objevili jsme ji ve formě automatických dokumentů a elektronických podpisů prostřednictvím aplikace Legal Systems.

Každý makléř to dobře zná. Místo toho, aby se věnoval klientům, nemovitostem a obchodování, sedí v kanceláři zahlcený spoustou papírů. Neustále posílá hromady e-mailů a přepisuje data z jednoho dokumentu do druhého.

V naší kanceláři jsme si řekli dost. Dnes už neshromažďujeme stohy papírů a neztrácíme čas formalitami. Máme jistotu, že v našich materiálech neděláme chyby a překlepy. Aplikace za nás dokonce hlídá i termíny. Zkrátka podáváme 100% výkon.

Jak to vypadá praxi?

Vyrazíme do terénu s tabletem v kapse. Na místě s klientem zadáme do aplikace všechny informace a jsme schopní rovnou vytvořit protokol nebo třeba rezervační smlouvu. A dokumenty na místě podepsat. Je to neskutečně rychlé a profesionální.

Často přitom využíváme propojení aplikace s katastrem nemovitostí. Potřebná data se z něj sama automaticky přepíší do dokumentu, který zrovna vytváříme. Aniž bychom museli ručně stahovat a opisovat informace z listu vlastnictví.

Digitalizace nám navíc urychluje komunikaci v rámci kanceláře. Naše vedení může připravené smlouvy kdykoliv zkontrolovat ve svém účtu nebo si vyjet manažerský přehled. Asistentka má zase okamžitý přístup k materiálům všech makléřů. Díky tomu snadno připraví doprovodné smlouvy a podklady. Systém také přenáší data o nemovitostech a klientech do souvisejících dokumentů. Odpadá tím neustálé přepisování údajů.

Nemuseli jsme přitom měnit vzory nebo grafiky našich stávajících smluv. Aplikace je jednoduše přejala. Do dokumentů vložíme také fotografie.

Snazší komunikace s advokátem

Digitálně už u nás vzniká většina právních dokumentů. Rezervační smlouvy, zprostředkování, předávací protokoly, nájmy a podnájmy nebo protokoly o prohlídce. Z aplikace si vytáhne podklady i náš advokát, když zpracovává kupní a úschovní smlouvy.

Protože se nám rychlost a jednoduchost zpracování smluv dostala rychle pod kůži, začali jsme v aplikaci tvořit také neprávní listiny. Například srovnávací tržní analýzy nebo prezentace nemovitostí.

Držet krok s dobou je v našem oboru zkrátka potřeba a my vám i díky tomu dokážeme poskytnout tu nejlepší realitní službu na trhu.

Nechte se zastoupit makléři, kteří věnují čas tomu, co je opravdu důležité. Ozvěte se nám.